Le bulletin de paie simplifié obligatoire dès 2018
À compter du 1er janvier 2018, toutes les entreprises devront adopter le nouveau modèle de « bulletin de paie simplifié ».
Cette obligation s’applique déjà aux entreprises de plus de 300 salariés depuis le 1er janvier 2017.
Les experts VOLENTIS Comités d’Entreprise vous proposent une synthèse des principales modifications.
Modification de la présentation des cotisations et contributions
La nouvelle présentation des cotisations et contributions sociales a pour objectif de simplifier la compréhension des montants de cotisations dus par le salarié et par l’employeur.
- Les lignes de cotisations finançant la protection sociale du salarié ont été regroupées en cinq familles en fonction des « risques couverts » : santé, accident du travail et maladie professionnelle, retraite, famille et chômage.
- Les contributions CSG et CRDS sont distinguées en 2 lignes sur le bulletin de paie :
- CSG non imposable à l’impôt sur le revenu ;
- CSG/CRDS imposables à l’impôt sur le revenu.
- Une nouvelle ligne intitulée « Autres contributions dues par l’employeur » est insérée. Elle présente les éléments suivants : la contribution versement de transport, la contribution au titre du FNAL, la contribution dialogue social, la contribution solidarité autonomie (CSA), le forfait social et la taxe d’apprentissage.
Les 15 rubriques obligatoires du bulletin de paie simplifié
Rubrique |
Contenu |
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1 |
Identification de l’employeur |
Le nom et l’adresse de l’employeur ainsi que, le cas échéant, la désignation de l’établissement dont dépend le salarié.
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2 |
Informations sur l’employeur |
Le numéro de la nomenclature d’activité caractérisant l’activité de l’établissement d’emploi (code APE) ainsi que, pour les employeurs inscrits au répertoire national des entreprises et des établissements, le numéro d’inscription de l’employeur au répertoire national (répertoire SIRENE).
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3 |
Convention collective |
Intitulé de la convention collective de branche applicable au salarié ou, à défaut, la référence au Code du travail pour les dispositions relatives à la durée des congés payés du salarié et à la durée des délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail.
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4 |
Identification du salarié |
Nom et emploi du salarié ainsi que sa position dans la classification conventionnelle qui lui est applicable. La position du salarié est notamment définie par le niveau ou le coefficient hiérarchique qui lui est attribué.
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5 |
Activité du salarié |
La période et le nombre d’heures de travail auxquels se rapporte le salaire en distinguant, s’il y a lieu, les heures payées au taux normal et celles qui comportent une majoration pour heures supplémentaires ou pour toute autre cause et en mentionnant le ou les taux appliqués aux heures correspondantes :
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6 |
Accessoires salaire |
La nature et le montant des accessoires de salaire soumis aux cotisations salariales et patronales.
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7 |
Salaire brut |
Le montant de la rémunération brute du salarié.
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8 |
Assiette et taux cotisations sociales |
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9 |
Retenue à la source |
L’assiette, le taux et le montant de la retenue à la source, ainsi que la somme qui aurait été versée au salarié en l’absence de retenue à la source. À noter : suite au report confirmé du prélèvement à la source l’impôt sur le revenu, celle ligne ne sera toutefois proposée pour la première fois qu’au 1er janvier 2019.
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10 |
Net à payer |
Le montant de la somme effectivement reçue par le salarié.
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11 |
Paiement salaire |
La date de paiement du net à payer.
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12 |
Congés |
Les dates de congé et le montant de l’indemnité correspondante, lorsqu’une période de congé annuel est comprise dans la période de paie considérée.
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13 |
Exonérations et exemptions |
Le montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales appliquées à la rémunération brute.
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14 |
Charges patronales |
Le montant total versé par l’employeur, c’est-à-dire la somme de la rémunération (rubrique 7) et des cotisations et contributions à la charge de l’employeur (rubrique 8), déduction faite des exonérations et exemptions des mêmes cotisations et contributions (rubrique 13).
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15 |
Rubrique dédiée au bulletin de paie |
La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail www. service-public.fr.
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Enfin, le bulletin de paie doit faire figurer une mention incitant le salarié à le conserver sans limitation de durée.
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En savoir plus :
Décret n° 2017-858 du 9 mai 2017
Code du travail – Article R3243-1
Code du travail – Article R3243-2